Ο πολίτης μπαίνει στην ιστοσελίδα CHIDRANT για ενημέρωση
Του εμφανίζεται φόρμα στην οποία του δίνεται η δυνατότητα, αν επιθυμεί να λαμβάνει κάθε είδους πληροφορία για το έργο, να καταγράψει το email του και να κάνει υποβολή
Η υποβολή είναι και η συγκατάθεσή του, αλλιώς έχει την επιλογή να πατήσει άκυρο
Η υποβολή θα επιβεβαιώνεται με μήνυμα ενεργοποίησης που θα αποστέλλεται αυτόματα στο email που θα δηλώσει ο ενδιαφερόμενος
Οι πληροφορίες περιλαμβάνουν newsletter, ερωτηματολόγια και οτιδήποτε άλλο
Τα email καταγράφονται στην ίδια πλατφόρμα με την οποία έχει δημιουργηθεί η ιστοσελίδα CHIDRANT (το wordpress) και αποθηκεύονται στον ίδιο server με την ιστοσελίδα CHIDRANT
Αποστολή πληροφοριών στους εγγεγραμμένους
Για τη διαδικασία της αποστολής πληροφοριών κλπ στους εγγεγραμμένους γίνεται σύνδεση της πλατφόρμας wordpress με το mailchimp
Τη διαχείριση του mailchimp θα κάνει αυτός που θα διαχειρίζεται και την ιστοσελίδα CHIDRANT
Όποιος από τους εταίρους επιθυμεί να αποστείλει οτιδήποτε στους εγγεγραμμένους το στέλνει στο διαχειριστή του mailchimp και αυτός το προωθεί.
Δημιουργία ερωτηματολογίων και ενημερωτικού υλικού
Για τη δημιουργία ερωτηματολογίων και ενημερωτικού υλικού υπεύθυνος είναι ο κάθε εταίρος σε ότι τον αφορά. Πχ αν η ΕΥΔΑΠ ή κάποιος άλλος επιθυμεί να φτιάξει ερωτηματολόγιο, είναι ο ίδιος υπεύθυνος επεξεργασίας για τα προσωπικά δεδομένα που θα συλλέξει, την πλατφόρμα που θα χρησιμοποιήσει, τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας που θα λάβει, τις πολιτικές κλπ. Μπορεί αν θέλει να χρησιμοποιήσει την πλατφόρμα euservey ή κάποια άλλη, αλλά αυτό είναι δική του ευθύνη και όχι των υπολοίπων εταίρων. Όταν το ερωτηματολόγιο είναι έτοιμο μπορεί να στείλει το link στο διαχειριστή του mailchimp για να το προωθήσει στους εγγεγραμμένους, όπως αναφέρεται παραπάνω.
Άντληση ενδιαφερομένων για τη λήψη πληροφοριών από άλλες πηγές
Για την εγγραφή στην ιστοσελίδα CHIDRANT ενδιαφερομένων οι οποίοι θα αντληθούν από άλλες πηγές (εκτός της ιστοσελίδας CHIDRANT), πχ από έντυπο υλικό ή ερωτηματολόγιο που θα αποσταλεί σε έντυπη μορφή ταχυδρομικά ή από τα social media κλπ, μπορεί να υπάρχει link σε αυτές τις πηγές (“αν ενδιαφέρεστε να λαμβάνετε υλικό μπείτε εδώ ή πατήστε εδώ”) που να παραπέμπει στην φόρμα εγγραφής της ιστοσελίδας CHIDRANT. Εκεί θα του εμφανίζεται η φόρμα στην οποία θα του δίνεται η δυνατότητα, αν επιθυμεί να λαμβάνει κάθε είδους πληροφορία για το έργο, να καταγράψει το email του και να κάνει υποβολή, όπως αναφέρεται παραπάνω.
