Ο Δήμος Χαλανδίου θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του έργου και την ομαλή υλοποίηση του, ενώ θα συμμετάσχουν και όλοι οι άλλοι εταίροι. Ο δήμος έχει εκχωρήσει έναν διαχειριστή έργου ο οποίος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση και την αναφορά των δραστηριοτήτων, την παρακολούθηση του κόστους και των προθεσμιών καθ ‘όλη τη διάρκεια του έργου και την καθοδήγηση και τον συντονισμό όλων των εταίρων. Η κοινοπραξία έχει επίσης αποφασίσει έναν επικεφαλής κάθε εταίρου για κάθε υλοποίηση Πακέτο Εργασίας (ΠΕ 4, 5 και 6) και το επενδυτικό ΠΕ (7) όπως περιγράφεται στις σχετικές ενότητες.
Ειδικότερα, ο συντονισμός στο έργο θα οργανωθεί ως εξής:
– Οι επικεφαλής των εταίρων ανά ΠΕ θα είναι υπεύθυνοι για το συντονισμό του σχεδιασμού, της ανάπτυξης και της παρακολούθησης κάθε ΠΕ σύμφωνα με τις οδηγίες του διαχειριστή του έργου.
– Με ευρύτερη ομάδα ενδιαφερομένων· ιδίως εκείνων που συνδέονται με τα αποτελέσματα του έργου.
– Η παρακολούθηση και η αξιολόγηση θα λαμβάνουν συνεχή προσοχή σε όλο το έργο.
– Οι δραστηριότητες κεφαλαιοποίησης είναι εγγενείς και κρίσιμο μέρος της συνολικής διαχείρισης του έργου.