Ο Δήμος Χαλανδρίου θα είναι υπεύθυνος για τις δραστηριότητες επικοινωνίας του έργου. Ο Δήμος θα έχει την ευθύνη να διασφαλίσει την ολοκλήρωση του στρατηγικού σχεδίου διάδοσης. Όλοι οι άλλοι εταίροι θα συμμετέχουν ενεργά. Το στρατηγικό σχέδιο διάδοσης είναι ο πυρήνας όλων των δραστηριοτήτων επικοινωνίας. Θα εφαρμοστεί από τη φάση προετοιμασίας του έργου και θα υπερβεί τη διάρκεια ζωής του έργου. Η επικοινωνία του έργου θα συγκεντρώσει προσπάθειες από την αρχή του έργου, προκειμένου να εμπλακούν όλοι οι εταίροι, να προσδιοριστούν εγκαίρως όλοι οι σχετικοί ενδιαφερόμενοι και οι στοχευμένες ομάδες και να διασφαλιστεί ο υψηλός αντίκτυπος και η βιωσιμότητα του έργου. Αυτά χαρακτηρίζονται από τη χρήση καναλιών επικοινωνίας πρόσωπο με πρόσωπο αλλά και αμφίδρομων καναλιών. Ταυτόχρονα, οι επικοινωνιακές δραστηριότητες ενσωματώνονται πλήρως σε όλα τα Πακέτα Εργασίας (ΠΕ) υλοποίησης και επενδύσεων του έργου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο περιλαμβάνει όλα τα μέλη των εταίρων, καθώς και πολλούς ενδιαφερόμενους. Σκοπός του δεν είναι μόνο η ανακοίνωση των αποτελεσμάτων των έργων, αλλά και η ενημέρωση των στοχευμένων ομάδων για τις ευκαιρίες που προσφέρει το έργο. Ειδικότερα, ο συντονισμός στην επικοινωνία ΠΕ θα οργανωθεί ως εξής:
– Ανάπτυξη του στρατηγικού σχεδίου διάδοσης που καθορίζει τις κατευθυντήριες γραμμές επικοινωνίας·
– Σχεδιασμός και ανάπτυξη όλων των δημοσιεύσεων, ψηφιακών δραστηριοτήτων, δημόσιων εκδηλώσεων και διαφημιστικού υλικού.
– Εγγύηση ότι όλοι οι πόροι χρησιμοποιήθηκαν για την ορθή υλοποίηση των δραστηριοτήτων επικοινωνίας.